Et varslingssystem er en sentral del av å skape trygge og inkluderende fellesskap. For at dette skal fungere optimalt, er det flere ting som må være på plass. Det første er tydelige retningslinjer for hva som er greit og ikke. Når dette er definert, kan man lage varslingsrutiner for hvordan man skal håndtere brudd på disse.

Jo tydeligere retningslinjer dere har, jo lettere er det å gi beskjed når noen opplever noe ubehagelig. 

Retningslinjer

Det er viktig at alle er innforstått med hvilken oppførsel som er akseptabel og ikke. Alle har ulike grenser. Kommentarer, humor eller handlinger som noen synes er greit, kan oppleves som ubehagelig for andre. 

Skeive og andre minoriteter er særlig utsatt for trakassering og diskriminering. Ofte kan det være vanskelig å legge merke til og forstå urett man ikke selv er utsatt for. Derfor er det lurt å bli enige om et felles sett med retningslinjer som gjelder for alle. Det er viktig å tydeliggjøre at trakassering på bakgrunn av seksualitet og kjønnsidentitet ikke er godtatt. 

Det er flere gode maler på hvordan retningslinjer kan utformes. Ung i Kor er medlem av Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU), og vi kan anbefale deres nettkurs for hvordan dere lager gode etiske retningslinjer for koret deres. 

Varslingsrutiner

Når koret har laget gode retningslinjer, må man vite hva man skal gjøre når de blir brutt. 

Å ha gode varslingsrutiner før man har bruk for dem kan være en viktig trygghet for både korister og styreledere. Det er en trygghet for dem som har opplevd noe ubehagelig, siden de vet at det finnes retningslinjer for hvordan de skal ivaretas. Det er også en trygghet for styret, som har klare retningslinjer for hva man skal gjøre når man mottar et varsel, og det sikrer forutsigbarhet for dem som det varsles mot.

Det er også viktig at retningslinjene formidles til medlemmene. Da kan de være en viktig del av et miljø der alle kan føle seg trygge og ivaretatt på en god måte.

  • Mange lurer på: Hvem skal jeg snakke med hvis jeg opplever noe ubehagelig? I utgangspunktet kan man si fra til den man vil, men ofte kan det være lurt å snakke med dirigenten, styrelederen eller en korforelder. Koristene bør informeres regelmessig om regler og bli kjent med de ansvarlige voksne i koret. Alle som sitter i en ansvarsposisjon i koret bør ha litt kunnskap om hvordan man kan gå fram når man mottar et varsel. Likevel er det styreleder som har ansvar for å håndtere varselet. Dersom varselet gjelder styreleder, er det normalt nestleder som følger opp saken.

  • Når man skal håndtere et varsel, kan det være fristende å søke råd hos andre i organisasjonen. Av hensyn til personvern bør så få personer som mulig involveres. Det er mulig å etablere et mindre varslingsutvalg i koret. De som håndterer et varsel har taushetsplikt. Dette er viktig for at den som varsler skal føle seg  ivaretatt, og senker terskelen for å varsle. Dersom du er usikker på hvordan du skal gå fram, kan du få råd gjennom Ung i Kor eller Balansekunsts gratistjeneste Rådgivningstelefonen (400 38 800). 

    En omfattende prosess er ikke et mål i seg selv, og alle saker bør forsøkes løst på et så lavt nivå som mulig. Mange saker lar seg løse gjennom god dialog med varsler og den omvarslede. Prat med den som har varslet, og den det er varslet mot, hver for seg og så raskt som mulig. Det er viktig at alle involverte får mulighet til å forklare seg

  • Når du har mottatt et varsel er det viktig å få oversikt over hva som har skjedd.

    Den som håndterer varselet bør søke å få klarhet i hva som har skjedd, hvem som er involvert, og hvor og når det skjedde. I tillegg må man ta stilling til om det har skjedd noe ulovlig som må politianmeldes. Dersom man politianmelder, skal den det varsles mot ikke bli kontaktet før etter at hen er innkalt av politiet. Unntaket er når man antar at faren for gjentakelse er stor, eller at hen er anklaget eller anmeldt for alvorlige seksuelle krenkelser, overgrep eller vold. Da bør vedkommende bli suspendert inntil saken er avklart med politiet.

  • Den som håndterer varselet må vurdere hva som er en passende konsekvens. Mulige sanksjoner er en streng prat, skriftlig advarsel, omplassering eller utestengelse. Dette skal på en ryddig måte formidles til alle involverte. Den varslede har tilsvarsrett, og dersom vedkommende er uenig i innstillingen, skal hen få lov til å legge frem sin sak.