Årsrapport på 1-2-3!
Nå er det snart frist for sende inn årsrapport. Vi viser deg hvordan du gjør det!
Illustrasjonsbilde: Ung i Kor sine Unge Ledere under samling i Stjørdal. (Foto: Ung i Kor/Ida Charlotte Finstad)
Nå er det endelig på tide å sende inn årsrapport for 2025. Årsrapporten er noe alle medlemskor i Ung i Kor må sende inn hvert år og danner grunnlaget for alt fra beregning av økonomisk støtte til størrelse på faktura for medlemskap i organisasjon. Å fylle ut årsrapporten kan for mange virke litt vanskelig, men egentlig er det bare tre enkle steg! Årsrapporten sendes inn gjennom medlemsregisteret til Ung i Kor.
I denne artikkelen vil vi gå gjennom de viktigste stegene, men du kan også finne alt du trenger å vite om årsrapporteringen på denne siden.
1. OPPDATER INFORMASJON OM KORET
Før du sender inn årsrapport må du sørge for at medlemsregisteret er oppdatert med riktig informasjon. Dette er både for at Ung i Kor skal ha helt oppdatert informasjon om koret, men også sånn at det går raskere å fylle ut årsrapporten. Noe av informasjonen i medlemsregisteret vil dukke opp automatisk utfylt i årsrapporten.
Når du oppdaterer medlemsregisteret ber vi om at du dobbeltsjekker at all informasjonen om koret stemmer og at du legger inn informasjon om styret. Du må også oppdatere medlemslisten, registrere hvem som har betalt forsikring og du kan tegne forsikring for både kor, dirigent og medlemmer. I tillegg må du laste opp en oppdatert utgave av korets vedtekter.
2. FYLL UT ÅRSRAPPORT FOR 2025
Når all informasjonen er oppdatert i medlemsregisteret kan du gå videre til selve årsrapporten. Årsrapporten er den årlige bekreftelsen på at koret er medlem av Ung i Kor, og denne informasjonen danner grunnlaget for støtte koret får gjennom Ung i Kor, fra Frifond og momskompensasjon. Man sender inn årsrapport for året 2025.
I årsrapporten får du flere spørsmål om korets økonomi, aktivitetsnivå og styremedlemmer. For nøyaktig beskrivelse av hvordan du fyller ut selve årsrapporten kan du gå til denne siden.
3. SØK OM FRIFONDSTØTTE
Alle kor i Ung i Kor har mulighet til å søke om Frifondstøtte gjennom oss. Frifond er en støtteordning opprettet av Stortinget og støtter frivillig aktivitet med barn og unge i lokalmiljøer rundt om i hele landet. Ung i Kor søker om Frifondstøtte på vegne av våre medlemmer, men for at vi skal søke for ditt kor er det viktig at dere sender inn en søknad i medlemsregisteret.
For å motta Frifondstøte er det viktig at koret oppfyller noen kriterier. Disse handler blant annet om at koret må ha oppdaterte vedtekter og et visst antall aktive medlemmer og styremedlemmer. Du kan lese om kriteriene og mer om søknadsprosessen her.
ÅRSRAPPORT SKAL IKKE VÆRE VANSKELIG
Å fylle ut en årsrapport i Ung i Kor skal ikke være vanskelig. Derfor har vi forsøkt å samle opp alt av veiledning, tips og svar på vanlige spørsmål på denne siden. Dersom du likevel har spørsmål er det bare å sende oss en mail på info@ungikor.no eller ved å ringe 22 00 56 40 (9-15). Du kan også ta kontakt direkte med ditt regionskontor i enten Nord, Midt, Vest, Sørøst eller Oslo.
Husk at frist for å ha sendt inn årsrapport er 15. februar!