Koret må ha årsmøte minst hvert andre år, og det vi spør etter her er det siste som ble avholdt før 31/12-2025. Årsmøter avholdt etter årsskiftet vil ikke være tellende for årsrapporten.

Om koret mottok penger fra Ung i Kor i oktober året før, er svaret JA.

Dersom koret har søkt om frifondmidler fra et annet sted og mottatt derfra, svar NEI.

Hvis koret startet opp høsten før, er nok svaret også sannsynligvis NEI.

All aktivitet i koret som har vært til det beste for barn og unge, så her kan du svare JA.

Om koret ikke har hatt noe aktivitet i grunnlagsåret dere fikk Frifondmidler, kan Ung i Kor kreve frifondmidlene tilbakebetalt.

Sjekk først om koret er registrert i Frivillighetsregisteret. Det kan du gjøre her.

Dersom koret er med i Frivillighetsregisteret kan du svare JA på dette spørsmålet.

Vi anbefaler alle kor å registrere seg i Frivillighetsregisteret. Dersom koret ikke er registrert her vil koret ikke kunne motta momskompensasjon og du kan svare NEI på dette spørsmålet.

Ung i Kor søker om momskompensasjon på vegne av våre medlemskor basert på det koret rapporterer inn som driftskostnader.

Dersom koret skal søke momskompensasjon gjennom oss, er svaret JA.

Det er kun tillatt å søke momskompensasjon en gang per kor. Dersom dere søker gjennom en annen nasjonal organisasjon (f.eks. Norsk Sangerforum) skal du svare NEI.

Kor som er underledd av en annen organisasjon, men som har samme org.nr. må gjøre avklaringer internt hvilken nasjonal organisasjon det skal søkes momskompensasjon fra.

Her skal du fylle inn datoen styret som satt høsten 2025 ble valgt inn. For de fleste vil dette være årsmøtet 2025.

Noen kor har allerede hatt årsmøte og valg i 2026, men det er ikke denne datoen som skal fylles inn her. Årsrapporten du fyller inn er for 2025 og du skal derfor skrive datoen styret ble valgt i 2025.

Her legger dere inn perioden det nevnte styret er valgt for. Det holder å fylle inn fra år til år.

For eksempel: “2023-2025”

Her fyller dere inn hvor lenge styret er valgt for og fungerer.

I og med at vi setter krav om årsmøtet minst annethvert år, kan ikke funksjonsperioden være lenger enn 2 år.

Her skal dere opplyse om navn og adresse til medlemmene i styret deres.

Dette skjer automatisk dersom du oppdaterte informasjonen før du begynte å fylle ut årsrapporten, men det er viktig at du sjekker at informasjonen er korrekt.

Det må registreres minst 3 styremedlemmer.

Dette ber vi om for å kunne se hvor stor aktivitet det er i koret og for intern statistikk.

Med å rapportere dette tallet viser også koret at dere er i aktivitet.

Deretter kommer to spørsmål om konsertaktivitet. Koret er selv ansvarlig for å rapportere til TONO hvilken musikk de fremfører på sine konserter. Kor kan også søke Ung i Kor om refusjon for TONO-utgifter. Les mer om dette her.

Her lurer vi på hvor mange konserter koret var med på i 2025. Her skal både egenarrangerte konserter, og konserter koret opptrådte på, regnes med.

Konserter som koret opptrådde på kan for eksempel være at koret har sunget på konsert i regi av en kirke, en konsertscene, en festival, eller en annen separat arrangør.

Samarbeidskonserter:
Dersom koret har hatt en samarbeidskonsert med et annet kor skal begge korene rapportere om konserten på dette spørsmålet.

For at koret skal regnes som arrangør må det oppfylles to krav:

• Konserten må ha vært offentlig og åpen for publikum.

• Det kan ikke ha vært noen andre som har hatt det økonomiske og praktiske ansvaret.

Tallet på konserter koret har arrangert kan ikke være større enn tallet på konserter koret har vært med på.

Registrering av samarbeidskonserter
Dersom koret har vært med på en samarbeidskonsert er det bare et av korene som kan registreres som arrangør. Selv om ansvaret har vært helt delt mellom korene, må dere se til at det bare er ett av korene som rapporterer konserten.

Dette gjelder for eksempel for konserter med aspirantkor, barnekor og ungdomskor på samme skole, eller for samarbeidsprosjekter. Du kan lese mer om dette i spørsmål og svar nederst på siden.

Her ønsker vi at dere svarer totalen av alle kostnader som koret har hatt gjennom 2025.

Tallet brukes som grunnlag for søknad om momskompensasjon.

Kor med flere underledd (f.eks. aspirantkor, juniorkor, hovedkor osv.), og som har samme organisasjonsnummer, har to muligheter i rapporteringa:

• Opplyse spesifikke driftskostnader for hvert av underleddene i deres spesifikke årsrapport

• Slå sammen driftskostnadene for alle underledd og opplyse denne samlede summen i årsrapporten for ett av underleddene.

Det et er viktig at tallene er korrekte og tatt direkte fra årsregnskapet til koret. Hvis årsregnskapet er godkjent etter at årsrapporten er sendt inn, er dere pliktige til å opplyse Ung i Kor om endringen slik at dere ikke søker om mer enn dere har rett til. Lotteri- og stiftelsestilsynet som tildelende myndighet for momskompensasjon kan avkorte eller avslå korets søknad basert på feil opplysninger eller rot i regnskap.

Alle kor skal laste opp dokumentasjon til årsrapporten. Det vi krever er signert årsregnskap og signert årsmelding.

Nytt for årets rapportering er at det nå også kreves opplastning av revisorrapport.

Nytt i 2025 er at det nå kreves at koret laster opp en revisorrapport.

Dette er ikke noe som må fylles ut av en revisor, men må fylles ut av en person som ikke sitter i korets styre. Det kan for eksempel være en forelder eller annen person med tilknytning til koret.

Vi har laget en mal for revisorrapport som koret kan laste ned her.