For å få tilgang til registeret, må du settes som administrator i koret ditt.

Du logger inn ved hjelp av e-postadresse og passord. Første gang du logger deg inn, må du også sette et nytt personlig passord.

Når du er innlogget i registeret, kan du se en oversikt over koret/korene du er administrator for. Velg koret du skal oppdatere/sende inn årsrapport for.

Når du er logget på vil du se hvilken kontaktinformasjon Ung i Kor har om koret.

Her er det viktig at du sjekker at all informasjon er oppdatert. Sjekk at følgende punkter er korrekte:

• Organisasjonsnummer. Vær oppmerksom på at koret ikke kan dele nummer med et annet kor (for eksempel om koret er et underledd av et voksenkor, del av en kirke eller med i en studentorganisasjon)

• Om koret er innmeldt i Frivillighetsregisteret eller ikke. Dette må stemme med hva som er registrert på organisasjonen i Brønnøysundregisteret.

• Telefonnummer og e-post til korets kontaktperson.

• Postadresse (gateadresse og postnummer) til øvingslokalet

• Bankkontonummer

• Dato for siste årsmøte

• Sum på internkontingent, altså summen på kontingenten sangerne betaler til koret

Vi anbefaler også at våre medlemskor godkjenner en offentlig profil med bilde og beskrivelse av koret. Da blir koret lagt inn på medlemssidene våre og søkbare for nye sangere.

For å oppdatere informasjon om medlemmer klikker du på “Medlemmer”.

Her kan du

• Endre informasjon om eksisterende medlem

• Legge til nye medlemmer

• Melde ut et medlem som har sluttet i koret

Du må registrere både innmeldinger og utmeldinger i koret. Dette må gjøres før du legger inn betaling av kontingent. Informasjonen her skal være oppdatert til medlemslisten 31. desember (i praksis høstsemesteret).

Sangere, tillitsvalgte (styremedlemmer) og dirigent(er) regnes som aktive medlemmer i medlemsregisteret og skal registreres.

Legge til medlemmer
Du kan velge å legge til ett enkelt medlem eller flere medlemmer på en gang. Hvert medlem skal registreres med følgende informasjon:

• Navn

• Fødselsår

• Gateadresse

• Postnummer

• Kjønn

Fjerne medlemmer
Medlemmer som har sluttet i koret må registreres med riktig dato og år for når utmeldingen skjedde. Medlemmer som slutter i løpet av eller etter høstsemesteret kan settes utmeldt 31.12.25.

Spørsmål? Vi har laget en veiledningsvideo for hvordan du oppdaterer medlemslisten her.

Når du har oppdatert medlemslisten skal du oppdatere informasjon om styret.

Medlemskor i Ung i Kor må ha et styre som skal velges minst annethvert år og minst tre styremedlemmer må registreres i medlemsregisteret. Om dirigenten er medlem av styret, må tre representanter i tillegg til dirigenten være registrert.

Vi anbefaler at både styreleder og kasserer er registrert med innlogging og har tilgang til å gjøre endringer.

Neste steg er å registrere kontingent på sangerne. Dette gjør du på siden “Intern kontingent” i menyen til venstre, da vil du få opp ulike alternativer for å registrere kontingenter. Velg det som passer dere best.

Koret velger selv hvilken måte de vil kreve inn kontingent på, med semesterinnbetaling eller for hele året. Det er viktig at kontingenten registreres på riktig år

Semesterbetaling:
Dersom koret har semesterbetaling, må man være registrert med betalt kontingent i høstsemesteret (i tillegg til de andre kravene for å være tellende medlem).

Helårsbetaling:
Dersom koret ditt har helårsbetaling anbefaler vi at du likevel registrerer kontingent på medlemmene per semester.

Dette er fordi medlemmer som betaler kontingent for et år, men som melder seg ut i løpet av året, ikke vil bli registrert som et tellende medlem i Frifond-tildelingen. Ved å registrere kontingent per semester er det mindre sjanse for at det blir feil i årsrapporten, særlig for kor som har stor utskifting i medlemsmassen mellom semestrene.

Kontingent registreres automatisk på inneværende år. Registrerer du kontingent på etterskudd er det derfor viktig at du endrer årstallet i hjørnet øverst til høyre.

Alle våre medlemskor anbefales å tegne forsikring for medlemmer og dirigenter.

Dette gjøres ved å klikke på “Forsikring” i menyen, og deretter velge å forsikre medlemmene og/eller dirigent.

Vi har tre forsikringer:

• Medlemsforsikring

• Yrkesskadeforsikring for dirigenter

• Utvidet utstyrsforsikring.

Vi tegner forsikring gjennom Norsk Musikkråd / If.

Alle våre kor må ha vedtekter lastet opp i medlemsregisteret. Dette er også et krav for å få Frifond.

Du laster opp vedtekter ved å trykke på “Mønstervedtekter” i menyen til venstre.

Du kan velge mellom å laste opp egne vedtekter eller redigere mønstervedtektene fra Ung i Kor. Hvis koret bruker mønstervedtektene er det viktig at de er tilpasset og redigert slik at det stemmer for ditt kor.

Alle vedtekter må lastes opp i PDF-format.