PERSONVERN

Bilder og video på arrangementer

Når Ung i Kor arrangerer aktiviteter for barn og unge har vi lyst til å vise frem det som skjer – både til deltakerne selv, til andre barn og unge som kunne hatt glede av et kor, og til våre støttespillere. Vi dokumenterer derfor ofte arrangementene med bilder og video.

Bilder og video deles med deltakerne på e-post i etterkant av arrangementet. Dersom du ser etter bilder eller video og ikke har fått dette tilsendt ber vi deg ta kontakt med oss!

Bilder og video på arrangementer

Om fotografering

Bildene som tas på våre arrangementer kan være gruppebilder under konserter, stemningsbilder fra øvinger, sosiale aktiviteter, måltider og lignende. Vi tar både situasjonsbilder av grupper, nærbilder av mindre grupper og enkelte portretter med fokus på enkeltpersoner. Målet vårt er å vise frem gleden ved sang, musikk og det å være sammen med andre som deler interessen!

Bildene og videoene brukes til å fremme og synliggjøre barne- og ungdomskor i sosiale medier, flyers, informasjonshefter, presentasjoner og på digitale plattformer. I tillegg deler vi bilder og konsertopptak med deltakerne til personlig bruk.

Fotograf vil alltid være lett synlig med Ung i Kor-genser eller andre markører og vi vil alltid ta hensyn dersom noen ikke ønsker å bli tatt bilde av.

Samtykke

For å bruke bilder og video der enkeltpersoner er gjenkjennelige, trenger vi samtykke.

Dette gjelder spesielt nærbilder og portretter, men vi ber om samtykke for alle typer bilder og video, også der mange er med. Dette gjør vi for å være helt trygge på at deltakere på arrangementet kun blir fotografert dersom de ønsker det.

Ung i Kor innhenter samtykke ved påmelding til arrangementet. Som kontaktperson eller styreleder ber vi deg derfor:

Å forsikre deg om at koret har innhentet samtykke til bilde- og videobruk fra alle deltakere
Å dobbeltsjekke at samtykket gjelder denne typen bruk (publisering, deling med samarbeidspartnere m.m.)
Å gi beskjed i forkant dersom noen ikke skal fotograferes i det hele tatt og hvem dette gjelder

Har koret allerede et generelt samtykke som dekker dette, er det fint – men vi anbefaler likevel å sjekke med foresatte (for barn under 13 år) og deltakere over 13 i forkant.

Spørsmål og svar

Hvordan vet jeg hvem som er fotograf?

På våre arrangementer vil fotograf alltid gå med Ung i Kor-genser eller en annen markør. Er koret med på et eksternt arrangement via Ung i Kor (f.eks Festspillene i Bergen) vil fotografen kunne ha andre markører, som for eksempel et skilt eller festivalklær.

Dersom du er usikker kan du alltid ta kontakt med lederen for arrangementet ditt.

Kan jeg dele bilder dere har tatt av meg?

Ja, det kan du! Du kan dele bilder av deg selv og ditt kor så lenge du krediterer oss. Eventuelle nærbilder av egne korister kan også brukes til promotering av koret deres hvis dere krediterer Ung i Kor.

Hvordan innhentes samtykke?

Vi innhenter samtykke til fotografering ved påmelding eller i forkant av alle våre arrangementer. Dette sendes på e-post til korleder/korets kontaktperson.

Jeg tror jeg ble fotografert selv om jeg ikke ønsket det.

Av og til kan det oppleves som at fotografen tar bilde av deg selv om du ikke har ønsket det. Av og til må vi stå på litt rare steder for å få de beste bildene, men om du ikke har sagt ja til å bli tatt bilde av vil vi sørge for at du er ute av fokus, dekket av dirigent eller at du ikke er med på bildet.

Er du bekymret for at du kom med på et bilde kan du alltid snakke med fotografen og be om å se et bilde.

Kan jeg be om å få slettet et bilde?

Ja, det kan du! Det er alltid lov å trekke tilbake sitt samtykke og be om at all data og bilder Ung i Kor har om deg eller ditt barn blir slettet. For å trekke et samtykke kan du sende oss en e-post.